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À la recherche de l’élément perdu




Hicham DENNAOUI


Malgré toutes nos précautions, il se peut que l’on ne parvienne pas à retrouver un élément (fichier ou dossier) soigneusement rangé, enregistré par inadvertance au mauvais endroit ou encore inutilisé depuis belle lurette... Voici donc une petite présentation des outils de recherche de Mac OS X. Je vous fais une petite confidence au passage : au moment de rédiger cet article, j’ai été saisi par le doute... N’est-ce pas un peu basique... puis enfilant mon costume d’utilisateur Windows (le terme déguisement me paraît en fait plus approprié, j’ai trop peur que l’on me reconnaisse), je me suis avoué qu’un article similaire concernant XP me serait fort utile, moi qui ne trouve jamais rien sur cette plate-forme... Notez que c’est peut-être aussi parce que je l’utilise le moins possible ;-).

Recherche rapide

Par défaut, la barre d’outils des fenêtres du finder offre une fonction de recherche. Cette fonctionnalité présente l’avantage d’être accessible très rapidement, la recherche est toutefois limitée au nom des fichiers. Pour utiliser des critères différents (date de création, type, etc.) ou multiples optez plutôt pour la recherche avancée (voir ci-après)...

  • Dans le champ Recherche, cliquez sur la petite loupe.
  • Dans le menu, sélectionnez l’emplacement du point de départ de la recherche.
  • Saisissez le nom de l’élément recherché. Au fur et à mesure que vous saisissez le nom en question, une liste des fichiers et dossiers concordants s’affiche en temps réel. La fenêtre change et s’intitule Rechercher par terme. Elle est divisée en trois :
    • à gauche, la barre latérale
    • dans la partie supérieure droite, la liste des fichiers trouvés
    • dans la partie inférieure droite, le chemin d’accès de l’élément trouvé sélectionné
  • Vous pouvez alors effectuer l’une ou l’autre des opérations suivantes :
    • double-cliquez sur l’élément en question pour l’ouvrir
    • dans le menu fichier, choisir Lire les informations pour afficher les propriétés, ou encore, Ajouter à la barre latérale ou encore Placer dans la corbeille (prudence tout de même)
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      fig. 1
      Critères de recherche rapide
    • dans le menu fichier toujours, vous pouvez aussi choisir Ouvrir le dossier supérieur. Utile si vous voulez copier l’élément trouvé sur un autre volume.
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      fig. 2
      Résultat d’une recherche rapide avec plusieurs mots

Note : ces actions sont aussi accessibles par le menu contextuel (CTRL-clic ou bouton droit de la souris).

Recherche avancée

Avec la recherche avancée, Mac OS X propose une palette de critères plus larges. Ainsi outre la recherche d’éléments par nom et par emplacement vous pouvez utiliser des critères de recherche, comme plus précis par exemple la date de création des éléments, la visibilité, l’extension, etc. Il est également possible, si certaines conditions sont remplies de procéder à la recherche de contenu de fichier. finalement, la recherche avancée permet d’effectuer des requêtes en combinant les critères.

  • Dans le menu fichier, choisissez Rechercher... Une fenêtre s’ouvre. Son contenu peut varier selon votre utilisation.
  • Dans la section Rechercher, déterminez tout d’abord l’emplacement, le point de départ de la recherche, sachant que plus vous serez restrictif, plus la recherche sera rapide, mais pas forcément fructueuse... Tout d’abord, déterminez l’étendue de la recherche en choisissant parmi les options disponibles :
    • partout : pour chercher sur tous les volumes montés (disques durs, CD, serveurs, etc.) ;
    • sur les disques locaux : pour rechercher uniquement sur les volumes connectés directement à votre ordinateur (disques durs, CD) à l’exclusion des serveurs ;
    • dans Départ : pour chercher uniquement dans votre compte ;
    • sur les emplacements spécifiques : pour rechercher sur un volume ou dans un dossier bien précis. Pour cela, cliquez sur le bouton Ajouter et localisez l’emplacement voulu.

Ensuite, déterminez les critères de recherche. Le plus courant étant de chercher un élément d’après son nom. Les menus déroulants permettent de choisir d’après de nombreux critères. Vous pouvez également combiner plusieurs critères en cliquant sur le petit bouton + sur la droite de la fenêtre. L’illustration ci-après montre la recherche d’un fichier dont on sait que le nom contient muse et dont la date de création est postérieure au 7.7.2004.

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fig.3
Recherche avancée
  • cliquez ensuite sur le bouton Rechercher. Une deuxième fenêtre s’ouvre qui affiche le résultat de la recherche sous forme de liste ;
    • comme pour la recherche simple, différentes opérations sont disponibles via les menus fichier et Edition ou encore avec le menu contextuel.
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      fig. 4
      Résultat d’une recherche avancée

Recherche de contenu dans les fichiers

Vous pouvez rechercher un texte spécifique dans le contenu de vos fichiers, mais pour cela le finder doit indexer le disque ou le dossier les contenant. Le finder indexe généralement les disques et les dossiers chaque fois que vous les explorez. Toutefois, il s’avère parfois nécessaire de mettre l’index à jour.

Indexer le contenu d’un dossier

  • Sélectionnez le disque ou le dossier à indexer dans le finder.
  • Dans le menu fichier, choisissez Lire les informations.
  • Cliquez sur le petit triangle gris à gauche d’Index du contenu.
  • Cliquez ensuite sur Indexer.

Rechercher dans le contenu

  • Dans le menu fichier, choisissez Rechercher... Une fenêtre s’ouvre. Son contenu peut varier selon votre utilisation.
  • Déterminez l’emplacement de la recherche
  • Dans le menu de gauche de la zone de critères, sélectionnez Le contenu.
  • Dans le champ vide, saisissez le mot que vous recherchez.
  • Cliquez sur Rechercher.

Une ou deux astuces

Comme nous l’avons dit cet article avait pour but de présenter les outils de recherche de Mac OS X peut-être pour une fois sous l’angle de l’utilisateur béotien (que nous avons tous été, voire sommes toujours),... Nous n’avons pu résister à glisser quelques astuces... Vous savez de celles que l’on trouve géniales quand on les lit, mais qu’on a oubliées au moment où on en a vraiment besoin... Vous repenserez alors peut-être à cet article...

Activer la barre d’outils recherche dans une fenêtre

Il suffit de presser simultanément sur les touches COMMANDE-OPTION-F pour activer l’outil de recherche rapide disponible dans les fenêtres... Le curseur clignote et il n’y a plus qu’à saisir les critères...

Recherche non contiguë

Même si la recherche rapide est limitée, elle offre une possibilité que la recherche avancée ne propose pas. Il est possible de mettre plusieurs mots dans le champ de recherche. Par exemple pour rechercher tous les documents qui ont été créés avec Word et dont le nom contient mac, il suffit de taper le mot mac, suivi d’un espace et .doc. Seuls les documents répondant aux deux critères s’affichent dans la fenêtre de résultat.

Ajouter des emplacements spécifiques

Pour certains d’entre nous il peut s’avérer plus rapide de glisser l’icône d’un dossier dans la liste des emplacements spécifiques plutôt que de cliquer sur le bouton Ajouter et de naviguer dans l’arborescence de votre machine pour retrouver le dossier en question. Petit avertissement : pour supprimer le dossier en question, ne le glissez pas sur la Corbeille mais utilisez le bouton Supprimer...

Et Sherlock ?

Sherlock c’est l’outil de recherche Internet intégré à Mac OS X. On peut grâce à Sherlock trouver des pages Web, des traductions, faire des achats, rechercher des horaires et j’en passe... Au vu de sa richesse, Sherlock aurait pu faire l’objet d’un article à lui tout seul, ce que nous ne manquerons pas de faire une prochaine fois...



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