FLASH INFORMATIQUE FI

La composition de vos cartes de visites on-line


Une nouvelle prestation de la Reprographie




Roland CHABLOZ


La réalisation des cartes de visites représentait jusqu’à présent un travail complexe et répétitif (environ 60 compositions mensuelles), d’où notre besoin de l’automatiser.

Nous sommes sûrs que cette nouvelle application on-line, développée pour notre service par M. Ion Cionca du SIC, vous facilitera aussi la tâche.

L’utilisation de cette prestation (avec identification Gaspar) est exclusivement reservée aux ayants-droits, aptes à faire des commandes Repro (secrétaires ou responsables). Ces responsables doivent impérativement êtres nommés par l’administrateur Gaspar délégué de l’unité qui seul pourra attribuer ces droits.

mode d’emploi

Connectez-vous sur le site de la Reprographie : http://www.epfl.ch/repro (attention : le navigateur Internet Explorer pour Macintosh est incompatible avec cette prestation).

• Cliquez sur le bouton/lien :

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• Avant de vous connecter à l’application et de vous identifier, une page vous explique en détail les opérations qui vont suivre. Après lecture, cliquez au bas de la page sur le bouton/lien :

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• Vous arrivez sur l’identification Gaspar liée à notre prestation :

• entrez vos coordonnées

• Username (ou no Camipro) et Password (n’oubliez pas que seuls les ayants-droit y ont accès).

• Vous êtes dans l’application ; cliquez sur nouvelle commande afin d’enclencher le processus

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• La liste des personnes de votre unité est disponible, selon les droits qui sont octroyés par votre administrateur. Sur cette page :

• choisissez la personne pour qui vous composez la carte de visite ;

• choisissez un des deux modèles proposés (international ou régional) ;

• continuez.

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• une des inconnues est le numéro de fonds (ou imputation sur fonds) ; les cartes de visites vous sont réellement facturées (c’est un travail typiquement hors budget), si vous ne le connaissez pas, nous vous prions de bien vous renseigner au préalable, afin de remplir ce champ correctement.

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• le formulaire de composition : plusieurs données sont déjà disponibles automatiquement (centre financier, prénom, nom, tél, e-mail, etc.), remplissez les autres champs.

• une fois vos données enregistrées, la page suivante présente une visualisation globale de votre carte équivalente à un bon à tirer. Veuillez faire très attention à la frappe, car si vous constatiez des erreurs lors de la livraison, la carte serait réimprimée à vos frais.&agrave

A ce stade votre carte est terminée ; vous pouvez soit y apporter des corrections, soit composer une nouvelle carte, soit quitter notre prestation.

Renseignements :

• Carinne Arm, Carinne.Arm[AT]epfl.ch, tél. 342 82

• nb : Tant que la carte n’est pas commandée (mode en cours), elle reste ouverte, vous pourrez encore la modifier en vous connectant plus tard.

• Votre carte est terminée (archivée), vous serez avisés par un e-mail que vos cartes sont imprimées et à votre disposition à notre guichet.



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