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tout public Web2010


Cet été, les sites Web de l’EPFL vont connaître une transformation majeure. Voici les différentes étapes de cette mue.



Next summer, EPFL Web sites will be greatly transformed. Here are the milestones of this major change.


Natalie MEYSTRE

Pierre MELLIER

Jérome GROSSE


Planning de mise en route

L’objectif de Web2010 est de transformer et d’améliorer le design et la technologie utilisés sur les principaux sites Web de l’EPFL. Son but est de transformer le domaine .epfl.ch (environ 1’500 sites, 2 millions de pages) en un outil de communication à la hauteur des besoins et de l’image de l’institution. Web2010 s’articule en 4 pôles :

  • présentation de l’information (graphisme - cohérence de l’image - lisibilité…) ;
  • organisation de l’information (ergonomie - navigation - mise en page des éléments…) ;
  • révision du contenu (intranet versus internet - traduction - contenus obsolètes …) ;
  • mise à jour des technologies (homepage, CMS, outil actu, RSS, outils sociaux, accessibilité - statistiques…).

A cette occasion, le CMS (Content Manager System) Jahia4 bénéficiera d’une importante mise à jour. Une moitié environ des sites de l’EPFL utilisent actuellement cet outil, alors que les autres employent d’autres techniques et parfois d’autres présentations graphiques qui nuisent à la reconnaissance et à la force de l’image de l’institution. Le passage des sites actuels sur la nouvelle charte graphique a également l’ambition de mettre à jour les contenus de ces sites, et de se débarrasser de l’information obsolète, redondante ou inutilement dupliquée. Les changements portent donc autant sur l’aspect visuel des sites (graphisme) que sur la mise en place d’une typologie de navigation commune (cohérence de navigation renforcée).
Le KIS développe également un nouvel outil d’actualités scientifiques et académiques, qui facilitera la circulation des éléments d’informations quotidiens entre les labos, les instituts, les facultés, les portails et la page d’accueil EPFL. Cet outil sera à disposition de toutes les unités :

  • Il permettra à un webmaster de labo d’écrire un article, puis de le publier sur son propre site Web et de le mettre dans un panier commun afin de le remonter à d’autres niveaux, faculté ou page d’accueil.
  • Il offrira aux webmasters de la page d’accueil et des sites de facultés la possibilité de récupérer des infos locales et de les afficher sur leurs propres sites Web.
  • De même, des publics externes pourront s’abonner à ces flux d’actualités selon leurs centres d’intérêts, ainsi que publier des références aux articles EPFL sur des sites de réseaux sociaux.

Accessibilité : une personne aveugle a été engagée comme stagiaire pour s’assurer que tous les éléments de Web2010 soient compatibles avec les normes d’accessibilité (qui, au passage, sont également excellentes pour le référencement des pages dans les moteurs de recherche comme Google).

Planning résumé de mise en œuvre

La date du lundi 6 septembre 2010 a été fixée pour ouvrir officiellement les sites Web.

|Quand | Quoi | Qui| | Avril-mai | Présentation des maquettes graphiques II à la direction et aux facultés (retour des input) | KIS - Mediacom| | 7 mai | Ouverture du serveur de comparaison pour les sites actuellement sur Jahia 4| | Ouverture du serveur Jahia 6 pour des early adopters | KIS - Jahia| | Webmasters facultés| | Webmasters EPFL| | 7 mai - 18 juin | Etablissement de la liste officielle des sites Web à migrer, prise de contact avec les Webmasters | KIS - Jahia| | Webmasters facultés| | Webmasters EPFL| | Début juin | Ouverture des cours Jahia 6.0 | KIS| | Webmasters facultés| | Webmasters EPFL| | 17 juin | Présentation publique de Jahia 6.0| | Mise à disposition de la feuille de style CSS, des modèles HTML et de la documentation| | Ouverture officielle du nouveau serveur Jahia | KIS - Jahia| | Webmasters facultés| | Webmasters EPFL| | 1er juillet| | à fin décembre | Ouverture de la task force Web 2010 de soutien| | Mise en ligne directe de certains sites de labos | KIS| | Webmasters facultés| | Webmasters EPFL| | 13 août | Mise à disposition de l’outil d’actualité | Mediacom| | 6 septembre | Ouverture et mise en ligne des sites Web (Home page, facultés, portails, sites labos…) et de l’outil d’actualités | KIS - Jahia| | Webmasters facultés| | Webmasters EPFL| | Septembre| | - décembre | Mise en ligne de l’ensemble des sites | KIS - Jahia| | Webmasters facultés | | Webmasters EPFL |

Transfert de vos anciens sites Web sur Jahia 6.0

Migration semi-automatique

Jahia 6 a été choisi comme outil de mise en ligne facilitée de contenu en succession de Jahia 4. Actuellement, le KIS travaille sur une migration semi-automatique des contenus en ligne sur Jahia 4 dans la ligne graphique Web2010 et sur Jahia 6. Jahia 6 reprend les éléments appréciés sur Jahia 4 et ajoute de nouvelles fonctionnalités attendues, entre autres la possibilité d’avoir des adresses de page (ou URL) en langage commun et le copier-coller des éléments.

Mise en ligne anticipée

Pour éviter la modification simultanée des anciens sites Web et des nouveaux sites Jahia 6 et profiter de l’été pour faire ces grands chantiers, la mise en ligne des sites Web de laboratoires sera autorisée dès le mois de juillet, en anticipation de l’ouverture officielle de l’ensemble des sites. Seuls les sites centraux et vitrines très visibles (page d’accueil, sites de facultés, portails, sites les plus consultés) seront entretenus à double en partie entre juillet et septembre et mis en ligne le 6 septembre 2010.

Soutien technique du KIS (task force

Web2010)

Même si une grande partie du contenu actuellement en ligne sur le domaine epfl.ch grâce à Jahia 4 sera migré automatiquement, un important travail de révision doit être entrepris pour vérifier l’organisation de ce contenu sur chaque site, ainsi que sa pertinence et sa qualité. Cet effort peut varier d’un site à l’autre. Une implication importante est demandée aux webmasters de tous les sites Web durant les mois de juin, juillet et août 2010. Le KIS mettra à leur disposition une task force de soutien d’une dizaine de personnes compétentes, des étudiants-assistants versés à la fois dans les bonnes pratiques du Web, ainsi que dans la connaissance de la Charte Web2010 et de Jahia 6. Ces assistants pourront conseiller les webmasters, répondre aux questions techniques les plus pointues et aider les webmasters les moins professionnels à migrer leurs contenus. Des cours et une documentation en ligne et imprimée seront à disposition de toute personne intéressée.

Temps nécessaire au transfert

Il est extrêmement difficile d’estimer le temps et les ressources nécessaires pour transférer un site Web de Jahia 4 à Jahia 6, car ce temps dépend de la complexité du site, de la différence de structure, de l’aptitude des webmasters et d’autres facteurs mais on peut penser que la fourchette de temps devrait se situer entre :

  • 1 jour pour les sites très simples (5-10 pages) ;
  • 1 semaine pour les sites plus complets (20-100 pages) ;
  • 5-6 semaines pour les sites les plus complets.


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