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FileMaker Pro et les rubriques de type Global




Anne-Cécile FOLLONIER


Non, notre article n’a rien à voir avec le sujet tant à la mode de la globalisation… Quoique …Le but est de créer une rubrique contenant une valeur utilisée pour tous les enregistrements, par exemple : pour utiliser le logo ou l’adresse de votre société sur plusieurs modèles (ainsi, une seule mise à jour sera nécessaire en cas de modification) ; autre exemple : créer une page d’étiquettes avec les données d’une même personne.
Le contenu d’une rubrique de type Global peut être prédéfini par le développeur de l’application. Il est identique pour tous les utilisateurs de l’application au démarrage mais peut ensuite être modifié au moment d’interférer avec les autres utilisateurs, un peu comme une copie personnelle disponible au sein d’une même session utilisateur.
Le double avantage de la rubrique de type Global est qu’elle peut être modifiée par l’utilisateur, de même qu’affichée dans les modèles.

Créer une rubrique Global

  • Fichier … Gérer … Base de données
  • Sélectionner la rubrique
  • Faites un double-clic sur son nom ou cliquez sur le bouton Options
  • Activez l’onglet Autres Options
  • Activez l’option Utiliser le stockage global (une seule valeur pour tous les enregistrements)
  • Validez en cliquant le bouton OK

Stockage

Le stockage d’une rubrique de type Global ou d’une variable globale s’effectue sur la machine cliente au moment où l’utilisateur ouvre une session de l’application.
Cela signifie que la valeur stockée dépend de l’utilisateur et qu’il n’est pas nécessaire d’extraire les données du serveur à chaque fois qu’elles sont nécessaires à l’exécution d’un script ou d’un calcul.

Exemples d’utilisation

Un même logo et une même adresse utilisés sur différents modèles de lettres :

  • Fichier … Gérer … Base de données
  • Donnez un nom à la rubrique : Logo société
  • Faites un double-clic sur son nom ou cliquez sur le bouton Options
  • Activez l’onglet Autres Options
  • Activez l’option Utiliser le stockage global (une seule valeur pour tous les enregistrements)
  • Validez en cliquant le bouton OK Répétez les mêmes opérations pour la rubrique Adresse société

  • Créer un modèle de lettre
  • Au début de ce modèle, placez les deux rubriques

  • En mode Utilisation et sur n’importe quel enregistrement, remplissez la rubrique Adresse société et insérez une image dans la rubrique Logo société

Avantages : sur vos différents modèles de lettres, insérez ces rubriques. En cas de changement d’adresse ou de logo, il suffit de se trouver en Mode Utilisation et d’effectuer les modifications sur n’importe quel enregistrement. Tous les enregistrements seront modifiés.

Une même étiquette sur une page A4

Vous désirez avoir en réserve une page d’étiquettes pour une seule personne.

  • Créez un modèle d’Etiquettes sans aucune rubrique
  • Fichier … Gérer … Base de données
  • Créez la rubrique Adresse globale de type Texte
  • Faites un double-clic sur son nom ou cliquez sur le bouton Options
  • Activez l’onglet Autres Options
  • Activez l’option Utiliser le stockage global (une seule valeur pour tous les enregistrements)
  • Validez en cliquant le bouton OK
  • Insérez la rubrique sur le modèle en Mode Modèle
  • Agrandissez-la

  • En Mode Utilisation, remplissez cette rubrique
  • Affichez le Mode Prévisualisation.

Et le tour est joué !!!

Comme quoi la globalisation peut avoir certains avantages si elle est bien utilisée !!!



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