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Visual Mind 9 Business Edition vs Mind Manager Pro 7




Jacqueline FREY


Contexte

Visual Mind 9 Business Edition (anglais) et Mind Manager Pro 7 (français) ont été installés par un bel après-midi ensoleillé sur un ordinateur équipé de Vista, d’Office 2007 et de MS-Project 2003.
J’ai souhaité réaliser la même map sur les deux logiciels (voir ci-après les copies d’écran des résultats obtenus dans les deux logiciels). J’ai créé ces deux maps sans modifier les paramètres de base des logiciels et en utilisant les options proposées par défaut.

Critères de comparaison

Profitant de la liberté qui m’a été donnée pour mener à bien ce comparatif, j’ai considéré que les sujets des maps devaient pouvoir être accompagnés :

  • de notes, commentaires ou remarques ;
  • d’image ou indicateur (drapeau, priorité, icône, ...), provenant de galeries proposées par le logiciel ;
  • de relations entre les sujets ;
  • d’une échéance et d’un rappel (le rappel doit pouvoir s’enclencher lorsque le logiciel est fermé) ;
  • d’objets annexés (par exemple document Word, Excel ou PDF) ;
  • de liens hypertextes pointant sur une URL, sur un fichier ou un dossier.

D’autre part, j’ai estimé que :

  • les sujets doivent pouvoir être déplacés et réorganisés manuellement sur la map ;
  • les sujets doivent pouvoir être mis en forme manuellement ou à l’aide de galerie de styles ;
  • ils doivent pouvoir être affichés par niveau ;
  • un sujet doit pouvoir être envoyé dans une autre map afin d’y être développé (utile lorsqu’une map devient volumineuse) ;
  • le logiciel doit proposer un module de recherche ;
  • la map doit pouvoir être présentée en plein écran (la navigation dans les sujets en mode Présentation doit être possible) ;
  • la map doit pouvoir être enregistrée dans un autre format que le format natif ;
  • l’utilisateur doit pouvoir importer depuis ou exporter vers des applications Microsoft Office ou MS-Project.

Voici, sous forme de tableaux et de copies d’écran, le résultat de mes investigations. Le lecteur attentif ne manquera pas de remarquer mon manque de créativité quant au choix du sujet utilisé dans l’exercice...

Actions Mind Manager Visual Mind
Installation du logiciel sous Vista
Suivre la procédure indiquée sur Distrilog ou par le DIT
facile facile
Création d’une map à l’aide d’un modèle oui oui
Insertion rapide de sujets à l’aide de touches au clavier
Mind Manager permet l’insertion rapide de sujets à la volée. Visual Mind propose dans une boîte de dialogue que l’utilisateur tape le titre du sujet lors de sa création.
oui oui
Insertion d’images ou d’indicateurs (depuis une galerie)
Bon choix d’images ou d’icônes dans les deux logiciels (davantage de choix dans Mind Manager). Visual Mind n’accepte pas qu’une image seule soit utilisée comme sujet.
oui oui
Insertion de trait de relation entre deux sujets
Bon point pour Mind Manager. Visual Mind ne propose malheureusement pas cette fonctionnalité pourtant très utile.
oui non
Insertion d’accolades ou d’entourage oui non
JPEG - 5.2 ko
Résultat de l’insertion de sujets dans Mind Manager
JPEG - 14.9 ko
Résultat de l’insertion de sujets dans Visual Mind
Actions Mind Manager Visual Mind
Tri automatique lors de l’insertion de sujets
Bon point pour Visual Mind capable de trier automatiquement les sujets par ordre alphabétique lors de l’insertion de sujets.
Mind Manager propose un tri alphabétique, mais pas lors de l’insertion de sujets.
non oui
Positionnement manuel des sujets autour du sujet central
Oui dans Visual Mind, sauf évidemment si le tri alphabétique a été préalablement activé.
oui oui
Sélection multiple de sujets à l’aide de la souris
Visual Mind requiert l’utilisation de la touche majuscule même si les sujets sont adjacents.
oui non
Sélection automatique d’éléments similaires oui oui
Création de sujet flottant
Bon point pour Mind Manager car cette fonctionnalité est très utile.
oui non
Équilibrage manuel de la map
Dans Visual Mind, l’équilibrage manuel est possible pour autant que l’option Enable free branch positioning soit cochée.
oui oui
Insertion d’une plage de cellule Excel dans un sujet br>Visual Mind propose cette fonctionnalité. Toutefois, pour une raison inconnue, le logiciel plante à chaque tentative. J’ai procédé à un essai sur un 2e ordinateur, malheureusement sans succès. La méthode du cliquer-glisser d’Excel à Visual Mind fonctionne, mais sans toutefois créé une plage de cellule dans Visual Mind. oui oui mais non
Ajout d’un arrière-plan (image ou couleur) oui oui
JPEG - 7.2 ko
Insertion de plage Excel dans Mind Manager
JPEG - 7.6 ko
Insertion de plage Excel dans Visual Mind
Actions Mind Manager Visual Mind
Ajout de pièce jointe (document Word)
Bon point pour Visual Mind qui affiche une icône représentant le document Word alors que Mind Manager se contente d’afficher une icône trombone.
oui oui
JPEG - 8.3 ko
Insertion d’un document Word dans Mind Manager
JPEG - 9.4 ko
Insertion d’un document Word dans Visual Mind
Actions Mind Manager Visual Mind
Ajout de pièce jointe de type dossier
Mind Manager ne propose malheureusement pas cette fonctionnalité.
non oui
Insertion de lien hypertexte
Encore un bon point pour Visual Mind qui propose - lors de l’insertion d’un lien sur une page Web - d’afficher la vignette de la page Web ainsi que l’URL.
oui oui
JPEG - 10.4 ko
Insertion d’un lien hypertexte, d’un commentaire et d’un lien sur un dossier dans Mind Manager
JPEG - 20.9 ko
Insertion d’un lien hypertexte, d’un commentaire et d’un lien sur un dossier dans Visual Mind
Actions Mind Manager Visual Mind
Alerte de sujet (rappel sur un sujet lorsque le fichier et le logiciel sont fermés)
Mind Manager affiche automatiquement à l’heure indiquée une boîte de dialogue de rappel. Visual Mind est également capable de le faire pour autant que la fonction de rappel soit activée dans les options du logiciel.
oui oui
Lien avec Outlook
Mind Manager propose l’insertion d’élément Outlook dans l’onglet Insertion. Visual Mind accepte des éléments Outlook (rendez-vous, tâche, contact) par le biais d’un cliquer-glisser.
oui oui
JPEG - 8.7 ko
nsertion d’un rappel (icône Réveil) et d’un rendez-vous provenant d’Outlook (finale 29 juin) dans Mind Manager
JPEG - 8.2 ko
nsertion d’un rappel (icône Réveil) et d’un rendez-vous provenant d’Outlook (finale 29 juin) dans Visual Mind
Actions Mind Manager Visual Mind
Insertion d’informations de type Tâche
Mind Manager propose d’insérer la priorité / la date de début / l’échéance / le pourcentage d’achèvement / la durée / la ressource.Visual Mind propose d’insérer uniquement la priorité et le pourcentage d’achèvement. Dommage, car ces informations sont utiles lors de création d’une map de type PV de décision.
oui oui
JPEG - 6.2 ko
Insertion d’information de type tâche dans Mind Manager
JPEG - 5.7 ko
Insertion d’information de type tâche dans Visual Mind
Actions Mind Manager Visual Mind
Importation de fichiers MS-Project
Mauvais point pour Visual Mind qui exige que le fichier MS-Project soit préalablement sauvegardé au format XML. De plus, le résultat importé n’est pas satisfaisant, car les accents et autres caractères spéciaux (ç) ne sont pas reconnus. Et enfin, les informations sur les tâches ne sont pas reprises.
oui oui mais non
JPEG - 6.5 ko
Importation d’un fichier MS-Projet dans Mind Manager. Les relations entre les sujets (= prédécesseurs définis dans MS-Project) peuvent aisément être sélectionnées et supprimées. Les informations de tâches (cases grisées en dessous de chaque sujet) peuvent rapidement être masquées
JPEG - 8.6 ko
Dans Visual Mind, remarquez la mauvaise conversion des caractères accentués (le contenu du fichier XML était pourtant correct)
Actions Mind Manager Visual Mind
Choix du niveau d’affichage des sujets oui oui
Modification du style d’embranchement oui oui
Numérotation automatique des sujets
Mind Manager numérote dans le sens des aiguilles d’une montre avec la possibilité de ne numéroter que le 1er niveau de sujet. Visual Mind numérote tous les niveaux de sujets de droite à gauche du haut vers le bas sans possibilité de modifier les options.
oui oui
JPEG - 6.9 ko
Numérotation automatique des sujets dans Mind Manager
JPEG - 6.4 ko
Numérotation automatique des sujets dans Visual Mind
Actions Mind Manager Visual Mind
Affichage en mode Présentation
Dans Visual Mind, il s’agit du mode plein écran.
oui oui
Création de map en Mode Brainstorming oui non
Affichage ou masquage d’une branche à l’aide d’un filtre
Le masquage est extrêmement simple à utiliser dans Mind Manager. Visual Mind requiert des critères de filtre.
oui oui
Envoi d’un sujet dans une nouvelle map oui oui
Recherche dans une map
Visual Mind affiche les résultats dans un volet détaillé.
oui oui
Insertion de sections de maps (structure) prédéfinies oui oui
Création de sections de maps (structures) personnalisées oui oui
Utilisation de modèle de map prédéfini oui non
Création de styles de branches ou de sujets oui oui
Importation d’un document Word existant
Word 2007 propose une commande d’exportation vers Mind Manager dans l’onglet Complément. Curieusement, je n’ai pas trouvé trace dans Word d’un complément Visual Mind permettant une exportation.
oui non
Exportation vers Word ou PowerPoint oui oui
Mode Révision
A l’instar de Word, le mode de Révision de Mind Manager permet à un relecteur d’insérer des commentaires.
oui non
Enregistrement dans un autre format que le format natif
Une multitude de formats sont proposés dans les deux logiciels.
oui oui
Protection de la map par mot de passe oui oui
Impression et options d’impression
Les options d’impression sont plus ou moins similaires dans les deux logiciels. Avantage pour Mind Manager, l’Aperçu avant impression est disponible et permet comme d’habitude de visualiser les choix faits.
oui oui
JPEG - 6.9 ko
Map dans Mind Manager
JPEG - 7.2 ko
Map dans Visual Mind

Mind Manager Pro 7

Cette version de Mind Manager bénéficie d’une interface façon Office 2007. Dès lors, les commandes gagnent en visibilité et en accessibilité et globalement, l’interface est plus graphique.
De manière générale, Mind Manager propose davantage d’options de mise en forme, de styles et de modèles prédéfinis. L’intégration (importation/exportation) avec les produits Microsoft Office est parfaite à tel point qu’on pourrait penser que le logiciel est développé par Microsoft (il n’en n’est rien, l’éditeur est Mindjet LLC). Personnellement, la possibilité d’envoyer un long document Word (type support de cours) vers Mind Manager afin de créer rapidement une map m’est indispensable. Dans la même idée, l’exportation d’un fichier MS-Project vers Mind Manager est particulièrement utile pour obtenir une vision d’ensemble du projet. D’autre part, j’apprécie de pouvoir créer des sujets flottants que je rattache ultérieurement à une branche. Le fait de pouvoir tracer des relations (trait de liaison) entre certains sujets me semble également important.
Ce produit est destiné aux utilisateurs ayant un niveau d’exigence élevé, notamment en ce qui concerne l’importation depuis les applications Office.

Visual Mind 9 Business Edition

Cette version de Visual Mind conserve l’utilisation classique des menus déroulants et des barres d’outils comme nous en avions l’habitude ces dernières années, ce qui va séduire les utilisateurs n’ayant pas encore passé à Office 2007.
Visual Mind propose moins d’options de mise en forme, d’affichage et d’importation que son concurrent. Toutefois, j’ai apprécié le fait de pouvoir afficher l’icône d’un document ou d’un dossier joints ; il est ainsi plus aisé de repérer l’élément sur la map. Idem pour l’affichage de la vignette d’une page Web ; cette fonctionnalité est un réel petit plus.
Lors du test, la faiblesse de Visual Mind a résidé dans sa mauvaise intégration des produits Office 2007. En effet, hormis Outlook, j’ai jugé insatisfaisants les résultats obtenus lors d’importations de fichiers Word, Excel et MS-Project.
Ainsi, ce logiciel satisfera les utilisateurs souhaitant créer des maps sans trop de fioritures et pour qui la liaison avec Word, Excel ou MS-Project n’est pas indispensable.

Distribution par le DIT

Visual Mind et Mind Manager sont tous deux distribués par le DIT (sur distrilog.epfl.ch). Mind Manager est un logiciel relativement cher acheté à la pièce, Visual Mind est un logiciel pour lequel l’EPFL a acquis une licence site, qui autorise aussi son utilisation sur les machines privées. C’est la raison pour laquelle une justification signée par le responsable de l’unité est exigée pour installer Mind Manager.



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