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Nettoyage de printemps !




Anne-Cécile FOLLONIER


Et oui, chaque année avec le gazouillis des oiseaux, la corvée tant attendue revient à la charge. Un régal pour certains, un enfer pour d’autres. Mais quel rapport avec un article de bureautique ??? Comme arobasque vit avec son temps et son époque, nous allons traiter aujourd’hui un sujet qui permettra de ne plus s’arracher les cheveux... ou les tresses ! De plus, vous n’êtes pas obligés de maîtriser la notion de Styles de Word pour y arriver.

Dans Word ?

Qui n’a jamais reçu un texte truffé de mises en forme aussi hétérogènes qu’hétéroclites ? Et les crises de nerfs commencent lorsque l’on vous demande d’unifier le texte. Exemple riche en mises en forme diverses tant au niveau des caractères que des paragraphes :

Voici donc les produits de nettoyage à utiliser sans modération :

Pour le nettoyage des paragraphes

  • Menu Edition > Tout sélectionner
  • Dans le menu déroulant des styles (il faut afficher la barre d’outils Mise en forme si vous ne le voyez pas) appliquer le style de paragraphe appelé Normal.

Résultat : Les mises en formes appartenant à la fonction de paragraphes (bordures, puces, tabulateurs...) ont disparu.

Pour le nettoyage des caractères

  • Menu Edition > Tout sélectionner
  • Dans le menu déroulant des styles cliquer sur la première proposition Effacer le format.

Résultat : Les mises en forme appartenant à la fonction des caractères (police, couleurs, majuscules...) ont disparu.

Pour les finitions

Supprimer les marques de tabulations en une seule opération

  • Menu Edition > Remplacer
  • Cliquer sur le bouton qui apparaît en bas à gauche de la boîte de dialogue.
  • Placer le point d’insertion dans la case Rechercher :
  • Cliquer sur le bouton qui apparaît en bas à droite de la boîte de dialogue.
  • Choisir Tabulation parmi les propositions.
  • Cliquer le bouton .
  • Confirmer la vérification.

Supprimer les marques de retour paragraphe en trop grand nombre

Effectuer les mêmes opérations que ci-dessus, mais choisir Marque de paragraphe dans la liste. Pour supprimer les trop nombreuses marques d’espaces, les sauts de page insérés manuellement et qui n’ont plus de raison d’être : effectuer les mêmes opérations que décrites précédemment et choisir l’option désirée dans la liste des propositions. Voilà, tout est propre en ordre... il n’y a plus qu’à colorer, laquer et enluminer le document.

Et dans FileMaker ? (version 8)

Dans une base de données FileMaker, à l’intérieur d’un fichier d’adresses, on peut avoir des enregistrements affichant des contenus de rubriques aux formats très différents :

Pour supprimer les différents formats de la rubrique Nom

  • En mode Utilisation
  • Cliquer dans la rubrique Nom de n’importe quel enregistrement
  • Menu Enregistrements > Remplacer...
  • Cliquer sur le bouton radio
  • Dans la fenêtre de Calcul qui apparaît, sur la droite, choisir la fonction
  • Remplacer par la rubrique Nom
  • Cliquer sur le bouton OK
  • Cliquer sur le bouton Remplacer
  • Cette opération va supprimer tous les attributs de formats de texte.

Attention : si un utilisateur a tapé un nom avec la touche majuscule enfoncée, les opérations précédentes ne supprimeront pas ces majuscules :

Pour supprimer les majuscules de la rubrique Nom

  • En mode Utilisation
  • Cliquer dans la rubrique Nom de n’importe quel enregistrement
  • Menu Enregistrements > Remplacer...
  • Cliquer sur le bouton radio
  • Dans la fenêtre de Calcul qui apparaît, sur la droite, choisir la fonction
  • Remplacer NomPropre (Texte) par la rubrique Nom
  • Cliquer sur le bouton OK
  • Cliquer sur le bouton Remplacer
  • Le nom apparaîtra avec seule une majuscule initiale.

Je crois bien que je vais aimer les nettoyages de printemps... c’est grave Docteur ?



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